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はじめての使い方

アカウント作成から計測器登録、QR、貸出、校正記録まで。日々の運用を始める8つの手順です。

STEP 1

アカウント

操作
無料登録画面で会社名、氏名、メールアドレス、8文字以上のパスワードを入力します。
結果
会社用のスペースが作成され、最初の利用者が管理者としてログインします。
会社アカウントの無料登録画面
最初の利用者が管理者になります。

STEP 2

計測器登録

操作
「計測器を登録」から管理番号と品名を入力し、校正対象、設置場所、期限などを設定します。
結果
計測器が台帳に追加され、詳細画面、QR、期限管理を利用できます。
計測器の新規登録画面
管理番号と品名を起点に、必要な管理項目を登録します。

STEP 3

CSV取込

操作
「設定・データ」でUTF-8のCSVを選び、検証結果を確認してから「取り込む」を押します。
結果
確定した行だけが登録され、重複した管理番号はスキップ件数に含まれます。
CSV取込の設定画面
行数、重複、エラーを確認してから確定します。

STEP 4

QR印刷

操作
「QRラベル印刷」で対象を選び、印刷またはPDF保存を実行します。
結果
現品のQRをスマートフォンで読むと、その計測器の詳細画面を直接開けます。
QRラベルの選択と印刷画面
表示中の計測器を選び、汎用A4グリッドで印刷します。

STEP 5

貸出・返却

操作
計測器の詳細から「貸出する」を選び、担当者、返却予定日、目的を記録します。返却時は実際の返却日を確認します。
結果
現在の貸出先と返却期限が一覧に反映され、返却後も履歴が残ります。
計測器の貸出登録画面
担当者と返却予定日を記録して所在を追跡します。

STEP 6

校正記録

操作
実施日、結果、次回期限、校正機関を入力し、必要に応じて証明書を添付します。
結果
校正履歴と次回期限が更新され、結果に応じて利用状態も反映されます。
計測器の校正記録画面
校正結果と証明書を計測器ごとに保管します。

STEP 7

メンバー

操作
「メンバー」で一時パスワードを生成してコピーし、本人へ安全な方法で伝えます。
結果
本人は初回ログイン時に一時パスワードを変更してから、アプリを利用します。
メンバーの追加と権限設定画面
一時パスワードで安全に利用開始し、権限を役割に合わせます。

STEP 8

ダッシュボード

操作
毎日の開始時にダッシュボードを開き、期限超過、期限間近、期限未設定、貸出中を確認します。
結果
対応が必要な計測器を優先し、詳細画面からそのまま記録へ進めます。
校正期限と貸出状況を示すダッシュボード
日々の確認事項を一画面で把握します。

迷ったときはご相談ください

CSV台帳の移行や運用ルールの整理も、Bekitoが一緒に進めます。

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