はじめての方へ

導入から監査対応まで。最短30分の使い方ガイド。

むずかしい設定は何もありません。①台帳を入れる → ②QRを貼る → ③あとは日常の記録だけ。この3つで、次の監査の日が「いつも通りの一日」になります。実際の画面写真で順番に見ていきましょう。

STEP 1約1分

会社アカウントを作る

無料登録ページで会社名・氏名・メールアドレス・パスワードを入力するだけ。クレジットカードは不要です。最初に登録した人が「管理者」になり、あとからメンバーを追加できます。

ポイント：1社につき1アカウントです。部署ごとに分ける必要はありません — メンバー追加（STEP 7）で全員が同じ台帳を使えます。

STEP 21台約30秒

必須は管理番号と品名の2つだけ。カテゴリ・設置場所・メーカー・校正周期（標準12ヶ月）はあとからいつでも編集できます。「次回校正期限」を入れると、その日から期限アラートの対象になります。

ポイント：管理番号は現在お使いの台帳の番号をそのまま使ってください。現品のラベルと台帳が一致していることが監査では一番大事です。

STEP 3全台数まとめて約5分

台帳が既にExcelにあるなら、1台ずつの入力は不要です。「設定・データ」からテンプレートCSVをダウンロードし、列順に合わせて保存 → アップロードで全台一括登録。管理番号が重複している行は自動でスキップされ、結果が表示されます。

ポイント：列の並べ替えが面倒なら、そのままのExcelをお送りください。スタンダードプラン以上は移行作業を弊社が代行します（無料デモでもご相談OK）。

STEP 450台約15分

「QRラベル印刷」で対象の計測器にチェックを入れ、A4に面付けして印刷。市販のラベルシール（44面など）や耐水ラベルに印刷して、現品に貼り付けます。RFIDやハンディリーダーは不要 — 以後はスマホのカメラで読むだけで、その現品のページが開きます。

ポイント：油や切削液がかかる現場では耐水・耐油ラベルがおすすめです。貼る位置は「校正シールの隣」が定番。

STEP 51件約10秒

計測器を持ち出すときは現品のQRを読み、「貸出する」→ 担当者と返却予定日を選ぶだけ。返すときは「返却する」を押すだけです。誰が・いつまで・何のために持ち出しているかが常に一覧でき、返却期限を過ぎると自動で赤く表示されます。

STEP 61件約30秒

校正から戻ってきたら、実施日・結果・校正機関を記録し、証明書のPDFや写真をそのまま添付。次回校正期限は「実施日＋校正周期」で自動計算されます（手動でも変更可）。これで紙の証明書ファイルを探し回る日々は終わりです。

ポイント：「要再校正」「不合格」で登録すると、その計測器は自動的に「校正中」状態になり、現場で誤って使われるのを防ぎます。

STEP 71人約30秒

「メンバー」から現場の担当者を追加します。貸出の「担当者」に選べるのはここに登録された人です。権限は2種類 — 管理者（設定・削除・CSV取込ができる）とメンバー（日常の登録・貸出・校正記録）。

STEP 8毎朝 10秒

日々の管理は、ダッシュボードを開いて赤と黄色がないかを見るだけ。期限超過は赤、30日以内は黄（日数は設定で変更できます）。アラートの計測器はそのままクリック → 校正登録へ進めます。

そして、監査の日

つまずいたら、遠慮なくご連絡ください。Excel台帳の移行から一緒にやります。